Το εταιρικό σχήμα του έργου HERA συναντήθηκε στη Λισαβόνα για την πρώτη διακρατική συνάντηση του έργου, στις 20–21 Μαΐου, σηματοδοτώντας μια δυναμική και δια ζώσης έναρξη αυτής της συνεργατικής ευρωπαϊκής πρωτοβουλίας.
Η συνάντηση φιλοξενήθηκε από τον συντονιστή του έργου, το Πανεπιστήμιο NOVA της Λισαβόνας – Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας, και συγκέντρωσε όλους τους εταίρους για δύο ημέρες αφιερωμένες στη συζήτηση, την ομαδική ανάπτυξη και τον στρατηγικό σχεδιασμό.
Η εκδήλωση ξεκίνησε με θερμά λόγια καλωσορίσματος από τον Συντονιστή του Έργου, δημιουργώντας μια θετική και συνεργατική ατμόσφαιρα.
Η ατζέντα περιελάμβανε έναν συνδυασμό παρουσιάσεων και συνεργατικών συνεδριών, συμπεριλαμβανομένης μιας δημιουργικής δραστηριότητας που επέτρεψε στους εταίρους να γνωριστούν καλύτερα μέσα από τη χρήση διαφορετικών αντικειμένων.
Η πρώτη ημέρα επικεντρώθηκε σε θεμελιώδη ζητήματα, όπως η γενική παρουσίαση του έργου και η θεματική εστίαση “Γυναίκες και Δια Βίου Μάθηση”, δίνοντας επίσης τη δυνατότητα σε ορισμένους Συνδεδεμένους Εταίρους να συμμετάσχουν και να παρουσιάσουν τους οργανισμούς τους και το ενδιαφέρον τους για το έργο.
Η συνεδρία για το Πακέτο Εργασίας 1 (Διαχείριση, Διοίκηση και Συντονισμός) επικεντρώθηκε στη διευκρίνιση διοικητικών διαδικασιών και στην αντιμετώπιση ερωτημάτων που σχετίζονται με τα πιο γραφειοκρατικά ζητήματα του έργου.
Αυτό έθεσε τις βάσεις για ομαλή συνεργασία και διασφάλισε ότι όλοι οι εταίροι ήταν ευθυγραμμισμένοι ως προς τις απαιτήσεις αναφορών, τα πρωτόκολλα επικοινωνίας και τη γενική διακυβέρνηση του έργου.
Στη συνεδρία του Πακέτου Εργασίας 2 (Συμμετοχή Ενδιαφερομένων, Διάχυση και Βιωσιμότητα), οι εταίροι εργάστηκαν σε ομάδες για να ξεκινήσουν τη χαρτογράφηση των ενδιαφερόμενων φορέων.
Αυτή η ανταλλαγή αποτέλεσε το πρώτο βήμα για τον εντοπισμό και την ενεργοποίηση βασικών παραγόντων από διάφορους τομείς, οι οποίοι θα είναι καθοριστικοί για τη μακροπρόθεσμη επίδραση και ορατότητα του έργου.
Το πρώτο μέρος της συνεδρίας για το Πακέτο Εργασίας 3 (HERA Labs) επικεντρώθηκε στον καθορισμό του μεθοδολογικού πλαισίου για τις κύριες δραστηριότητες του έργου, με τους εταίρους να εξερευνούν τον τρόπο με τον οποίο θα δομηθούν τα εργαστήρια.
Η ημέρα ολοκληρώθηκε με έναν πολιτιστικό περίπατο στη Λισαβόνα και ένα κοινωνικό δείπνο στο γοητευτικό εστιατόριο Pharmacia Felicidade, προσφέροντας στους εταίρους μια γεύση από την τοπική κουλτούρα και γαστρονομία.
Η δεύτερη ημέρα συνεχίστηκε με δυναμικές συνεδρίες, ξεκινώντας με μια δημιουργική δραστηριότητα ομαδικής ανάπτυξης με τίτλο «Φαντάσου τη γυναίκα του HERA».
Η άσκηση αυτή ενίσχυσε τη συνοχή της ομάδας και επέτρεψε στους εταίρους να σκεφτούν και να ορίσουν το προφίλ των γυναικών που το έργο επιδιώκει να προσεγγίσει και να ενδυναμώσει μέσω των HERA Labs.
Η συνεδρία προκάλεσε έναν ουσιαστικό διάλογο σχετικά με τις ανάγκες, τις εμπειρίες και τις φιλοδοξίες της «γυναίκας του HERA», καθορίζοντας σαφή κατεύθυνση για την ανάπτυξη συμπεριληπτικών και ουσιαστικών δραστηριοτήτων του έργου.
