Il 24 luglio 2025, AINIGMA ha organizzato e ospitato l’HERA Early Need Finding Workshop nell’ambito del Task 4.1, riunendo 23 partecipanti in rappresentanza degli HERA Labs e di altri gruppi chiave di stakeholder. Il workshop ha segnato una tappa fondamentale nello sviluppo del Portale Comunitario HERA, garantendo che le esigenze e le aspettative degli stakeholder venissero recepite sin da una fase precoce del processo di progettazione.
L’incontro ha creato uno spazio di lavoro condiviso in cui i partecipanti hanno condiviso idee e aspettative per il futuro portale. Grazie al confronto aperto, gli stakeholder hanno individuato in esso le possibili funzionalità, definendo la linea guida, le priorità e le preferenze per l’elaborazione della piattaforma.
Come parte del processo di co-creazione, i partecipanti hanno esaminato i primi concetti e i modelli preliminari del Portale Comunitario, fornendo preziosi feedback su usabilità, accessibilità ed esperienza utente. Queste discussioni hanno aiutato il team di progetto ad acquisire una comprensione più profonda delle esigenze e delle aspettative degli utenti, assicurando che i futuri sviluppi siano allineati con le priorità della comunità HERA.
I dati emersi durante il workshop sono stati organizzati e analizzati in modo sistematico. Gli esiti emersi servono a delineare i profili di personas utente, la storia d’uso e i diversi scenari applicativi, che saranno successivamente convalidati con gli stakeholder per garantirne l’accuratezza e la pertinenza.
Il workshop ha inoltre contribuito all’identificazione e alla documentazione dei requisiti tecnici del portale, traducendo le esigenze degli utenti in specifiche operative, tenendo conto al contempo dei requisiti di privacy, sicurezza e conformità normativa.
L’Early Need Finding Workshop ha rappresentato un passo significativo verso la creazione di un Portale Comunitario HERA collaborativo e incentrato sull’utente, gettando le basi per una piattaforma progettata per supportare la partecipazione, la condivisione delle conoscenze e la cooperazione all’interno dell’ecosistema HERA.
