Het HERA-projectconsortium kwam op 20 en 21 mei in Lissabon bijeen voor hun eerste transnationale projectvergadering – een inspirerende start van deze Europese samenwerking. De bijeenkomst werd georganiseerd door de projectcoördinator, de NOVA Universiteit van Lissabon – Nationale School voor Volksgezondheid, en bracht alle partnerinstellingen samen voor twee dagen vol discussies, teambuilding en strategische planning.
De bijeenkomst begon met een warm welkomstwoord van de projectcoördinator, wat een positieve toon zette voor het evenement. De agenda omvatte een boeiende mix van presentaties en gezamenlijke sessies, waaronder een creatieve activiteit waarbij partners elkaar beter leerden kennen aan de hand van diverse objecten.
De eerste dag richtte zich op fundamentele thema’s, zoals een algemeen overzicht van het project en de thematische focus op “Vrouwen & Levenslang Leren”. Enkele geassocieerde partners namen ook deel aan het evenement om hun organisaties en belangen voor te stellen.
Tijdens de sessie over WP1 – Beheer, Administratie en Coördinatie – werd aandacht besteed aan het verduidelijken van administratieve procedures en het beantwoorden van vragen over de meer bureaucratische aspecten van het project. Dit vormde de basis voor een soepele samenwerking en zorgde ervoor dat alle partners op één lijn zaten wat betreft rapportagevereisten, communicatieprotocollen en algemene projectgovernance.
In de WP2-sessie over Belanghebbendenbetrokkenheid, Outreach en Duurzaamheid kwamen de partners in groepen bijeen om te beginnen met het opstellen van de stakeholdermapping. Deze uitwisseling vormde de eerste stap in het identificeren en betrekken van belangrijke actoren uit verschillende sectoren, wat essentieel zal zijn voor de langetermijnimpact en zichtbaarheid van het project.
Het eerste deel van WP3, HERA Labs, richtte zich op het definiëren van het methodologisch kader voor de kernactiviteiten van het project, waarbij de partners verkenden hoe de labs zullen worden opgezet.
De avond werd afgesloten met een culturele wandeling door Lissabon en een gezamenlijk diner in het charmante restaurant Pharmacia Felicidade, waar de partners konden genieten van de lokale cultuur en keuken.
De tweede dag ging verder met dynamische sessies, te beginnen met een creatieve teambuildingoefening getiteld “Stel je jouw HERA-vrouw voor.” Deze activiteit versterkte de teamcohesie en bood de partners de kans om samen na te denken over het profiel van de vrouwen die het project via de HERA Labs wil bereiken en betrekken. De oefening leidde tot waardevolle gesprekken over de behoeften, ervaringen en ambities van de “HERA-vrouw”, en gaf richting aan de ontwikkeling van inclusieve en impactvolle projectactiviteiten.
Na deze inspirerende start verschoof de aandacht naar de voortzetting van WP3, waarbij de nadruk lag op de ontwikkeling van e-learningcontent. De partners bespraken pedagogische strategieën, inhoudsformats en manieren om ervoor te zorgen dat het materiaal toegankelijk en relevant is voor de deelnemers.
Vervolgens kwam WP4 aan bod, dat gewijd is aan de oprichting van het HERA Community Portal. Hierbij werd gesproken over de beoogde functies van het platform en de rol ervan in het ondersteunen van interactie tussen belanghebbenden.
Daarna verschoof de aandacht naar WP5, waar de discussies zich concentreerden op Beleidsexperimentatie en het meten van impact. In WP6 lag de focus op het opstellen van Beleidsaanbevelingen. De gesprekken benadrukten het belang van het vertalen van de bevindingen van het project naar concrete richtlijnen voor beleidsmakers op lokaal, nationaal en Europees niveau.
