Op 24 juli 2025 organiseerde en verzorgde AINIGMA de HERA Early Need Finding Workshop, als onderdeel van Taak 4.1, waarbij 23 deelnemers aanwezig waren namens de HERA Labs en andere belangrijke groepen belanghebbenden. De workshop vormde een belangrijke mijlpaal in de ontwikkeling van het HERA Community Portal, doordat de behoeften en verwachtingen van belanghebbenden al in een vroeg stadium van het ontwerpproces in kaart werden gebracht.
De workshop bood een gezamenlijke omgeving waarin deelnemers hun vereisten, ideeën en verwachtingen voor het toekomstige portaal deelden. Via interactieve discussies verkenden de belanghebbenden mogelijke functionaliteiten en identificeerden zij gemeenschappelijke thema’s, prioriteiten en voorkeuren die richting zouden geven aan de ontwikkeling van het portaal.
Als onderdeel van het co-creatieproces bekeken de deelnemers vroege concepten en mock-ups van het Community Portal en gaven zij waardevolle feedback over gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid en gebruikerservaring. Deze gesprekken hielpen het projectteam om een dieper inzicht te krijgen in de behoeften en verwachtingen van gebruikers, zodat toekomstige ontwikkelingen konden worden afgestemd op de prioriteiten van de HERA-gemeenschap.
De inzichten die tijdens de workshop werden verzameld, zijn op een gestructureerde manier gedocumenteerd en geanalyseerd. De resultaten zullen bijdragen aan de ontwikkeling van gebruikerspersona’s, user stories en use cases, die vervolgens samen met belanghebbenden zullen worden gevalideerd om de juistheid en relevantie ervan te waarborgen.
De workshop droeg ook bij aan het identificeren en documenteren van de technische vereisten van het portaal, door de behoeften van gebruikers te vertalen naar concrete specificaties, met inachtneming van privacy-, beveiligings- en regelgevingsvereisten.
De Early Need Finding Workshop vormde een belangrijke stap richting de totstandkoming van een gebruikersgericht en gezamenlijk ontwikkeld HERA Community Portal, en legde daarmee de basis voor een platform dat is ontworpen om betrokkenheid, kennisdeling en samenwerking binnen het HERA-ecosysteem te ondersteunen.
